民法第262条は、共有物の分割後の証書の保存について規定しています。

第一項では、分割後は各分割者が取得した物に関する証書を保存しなければならないことを定めています。

第二項では、共有者全員または数人に関係する証書は、最大の部分を取得した者が保存することを定めています。

第三項では、最大部分の取得者がいない場合は協議で決め、協議が調わない場合は裁判所が指定することを定めています。

第四項では、証書の保存者は他の分割者の請求に応じて証書の使用を許さなければならないことを定めています。

「共有物を分割した後、書類はどうするん？」っちゅう決まりやで。分割したら、それぞれがもらった物の書類はそれぞれが保管するんや。みんなに関係する書類は、一番大きな部分をもらった人が保管せなあかんねん。

例えば、AさんとBさんとCさんが大きな土地を共有してて、それを3つに分けたとするやろ。Aさんがもらった部分の権利証はAさんが、Bさんがもらった部分の権利証はBさんが保管するんや。でも、元の土地全体の測量図とか、昔の売買契約書とか、みんなに関係する書類もあるやんか。そういう書類は、一番大きな部分をもらった人が保管するねん。

もし持ち分が同じやったら、みんなで相談して決めるんや。相談がまとまらへんかったら、裁判所が「あなたが保管しなさい」って指定するで。保管してる人は、他の人から「見せて」って言われたら、見せなあかん。書類はみんなのものやから、一人の独占物やないねん。大事な書類をちゃんと保管して、必要な時に見られるようにするっちゅうことやな。