この条文は、創立総会への報告の省略について定めています。

発起人が設立時株主全員に報告すべき事項を通知し、全員が書面または電磁的記録で報告不要の同意をした場合、創立総会への報告があったものとみなされます。

これは報告事項について、実際に総会で報告を行わなくても、株主全員が内容を知っていれば報告があったとみなす規定です。手続きの簡素化を図るためのものです。

会社を作るときの創立総会での報告について定めとるんやで。普通やったら創立総会でいろんなことを報告せなあかんのやけど、全員がもう知っとったら報告を省略できるっていうルールや。発起人が設立時株主全員に「こんなこと報告しますわ」って知らせて、全員が「わかった、わざわざ総会で言わんでええよ」って書面や電子データで同意したら、報告があったことにしてもらえるんやな。

例えばな、Aさん、Bさん、Cさんの3人で新しい会社を作ろうとしてたとするやろ。発起人のAさんが「こういう財産を出資しますわ」「役員はこの人たちですわ」っていう報告内容を、BさんとCさんにメールで送ったとするやんか。それでBさんもCさんも「了解、もう知っとるから創立総会で改めて報告せんでええよ」って返事したら、実際に総会で報告せんでも、法律上は報告したことになるっていう仕組みやねん。

これは便利な制度やで。少人数で会社を作るときなんかは、みんなが既に内容を知っとるのに、わざわざ集まって形式的な報告をするんは時間の無駄やん。書面で確認できとったら、それで十分っていう合理的な考え方やねん。ただし、全員の同意が必要やから、一人でも「総会で聞きたい」って人がおったら、ちゃんと総会を開いて報告せなあかんで。みんなが納得してる場合だけ使える特別ルールやと思っといてな。