この条文は、創立総会の議事録について定めています。創立総会では議事録を作成する義務があります。

発起人（会社成立後は会社）は、議事録を創立総会の日から10年間備え置かなければなりません。

設立時株主（会社成立後は株主及び債権者）は営業時間内にいつでも閲覧・謄写を請求できます。親会社の社員も裁判所の許可を得て請求できます。

会社を作るときの創立総会の議事録について定めとるんやで。創立総会っていうのは、会社を設立するときに開く最初の株主総会みたいなもんやねん。そこで「誰が何を言うて、どう決まったか」っていう記録を議事録として作らなあかんのや。議事録は法務省令で決められた形式で作って、10年間保管しとく義務があるねん。

例えばな、Aさん、Bさん、Cさんが新しい会社を作ろうとして、創立総会を開いたとするやろ。そこで「取締役はAさんとBさんにしよう」「資本金は1000万円にしよう」っていう話し合いがあったとするやんか。そしたら、その内容を全部議事録に書いて、発起人が保管しとかなあかんのや。会社ができた後は、会社の本店に10年間置いといて、株主や債権者が「見せてください」って言うたら、いつでも見せたげなあかんねん。

この規定は、透明性を確保するための大事なルールやねん。会社を作るときの決定っていうのは、その会社の基礎になる重要なことやから、ちゃんと記録を残しとかなあかんねん。後で「こんなこと決めてへんかった」「勝手に決められた」っていうトラブルを防ぐためにも、議事録は必要なんや。10年間保管するのは、会社の初期の意思決定を長期的に確認できるようにするためやねん。株主や債権者がいつでも閲覧できるようにしとくことで、会社の運営が公正に行われとるか確認できるんやな。親会社の社員も、裁判所の許可をもろたら見られるから、グループ全体の透明性も保たれとるんやで。