この条文は、書面による議決権の行使について定めています。議決権行使書面に必要事項を記載し、期限までに発起人に提出することで行使できます。

書面で行使した議決権は、出席株主の議決権に算入されます。つまり、会議に出席したのと同じ扱いになります。

発起人は議決権行使書面を創立総会の日から3か月間備え置き、設立時株主はいつでも閲覧・謄写を請求できます。手続きの透明性を確保するための規定です。

会社を設立するときの創立総会で、書面を使って議決権を行使する方法について定めとるんや。創立総会っていうのは、株式会社を募集設立する時に開かれる大事な会議やねん。会議に出席できへん株主は、議決権行使書面っていう用紙に必要なことを書いて、期限までに発起人に提出すれば、投票に参加できるんやで。

例えばな、Aさんが新しく立ち上げる会社の株主になったんやけど、創立総会の日に出張で行けへんとするやろ。そしたらAさんは、議決権行使書面に自分の意見を書いて、期限までに発起人に送るんや。書面で投票した分は、会議に出席したんと同じ扱いになるから、ちゃんとAさんの票も数えてもらえるんやな。発起人は、提出された書面を創立総会の日から3か月間、決められた場所に保管しとかなあかんのやで。他の株主がいつでも見せてもらえるようにしとるんや。

この仕組みがあることで、会議に出席できへん株主も自分の意見を反映させられるんや。透明性も守られとるから、誰がどう投票したんかを後から確認することもできるんやな。会社を設立する大事な決定に、みんなが公平に参加できるようにしてくれとる大事なルールなんやで。