この条文は、書面による議決権の行使を定めています（第1項～第5項）。株主は、議決権行使書面に必要事項を記載し、法務省令で定める時までに提出することで、書面により議決権を行使できます（第1項）。総会に出席できない株主の権利行使機会を確保する趣旨です。

書面行使された議決権は、出席株主の議決権に算入されます（第2項）。定足数の計算に含まれます。議決権行使書面は、総会の日から3ヶ月間本店に備え置かなければなりません（第3項）。株主は、営業時間内に閲覧・謄写を請求できます（第4項・第5項）。透明性が確保されています。

この規定により、総会に出席できない株主でも権利を行使でき、株主の議決権行使率が向上します。書面の保管と開示により、透明性と株主の権利保護が実現されています。

これは「書面で議決権を行使する」やり方の話や。総会に行かれへん株主が、議決権行使書面（投票用紙みたいなやつ）に「賛成」「反対」って書いて、期限までに会社に送れば、議決権を行使したことになるんや（第1項）。郵便投票みたいなもんやな。

でな、書面で投票した人の議決権も、ちゃんと「出席した株主の議決権」に数えられるんや（第2項）。だから定足数（出席株主の最低人数）の計算にも入るわけやな。そして、提出された議決権行使書面は、総会の日から3ヶ月間、会社の本店に保管されるんや（第3項）。株主は営業時間内なら、いつでも「書面見せて」って請求できるねん（第4項・第5項）。

これで、総会に行かれへん株主も、ちゃんと投票できるわけや。仕事で忙しい人とか、遠くに住んでる人でも、権利を行使できる便利な仕組みやで。